Vedtekter

§1    Klubbens navn er Tangueros del Sur – Kristiansand tangoklubb (etablert 20.09.1998).

§2    Klubbens formål er:
-  å være en møteplass og læringsarena for de som er interessert i argentinsk tango som dans, musikk og kultur
-  fremme den argentinske tangoen i Kristiansand spesielt og i samarbeid med andre tangoklubber generelt.

§3    Klubben er en sammenslutning av personer med interesse for argentinsk tango uten bindinger til andre klubber, foreninger eller næringsinteresser.

§4    Klubben er åpen for alle som er interessert i argentinsk tango. Man blir medlem ved å betale medlemskontigent. For innmeldinger gjort i 2. halvdel av medlemsåret betales halv medlemskontingent.

§5    Medlemsåret følger kalenderåret.

§6    Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten.

§7    Klubbens øverste myndighet er årsmøtet. Vedtektsendringer og beslutning om oppløsning av klubben krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer. Andre vedtak krever kun simpelt flertall. Møteleder og sekretær velges av årsmøtet.

§8    Det skal avholdes årsmøte 1 gang pr år innen utgangen av februar måned. Innkallingen skal skje med minst 2 ukers varsel, og den skal angi de saker som skal behandles. Det settes frist på 1 uke for innsending av saker som ønskes behandlet på årsmøtet. Innkalling gjøres fortrinnsvis pr e-post og pr brev til de medlemmer som ikke har e-post-adresse. Med minst like lang varsel skal årsmøtet også bekjentgjøres på klubbens nettside. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller et flertall av medlemmene ønsker dette.

§9    Årsmøtet skal velge et styre bestående av leder og øvrige styremedlemmer. Det skal også velge revisor, valgkomite på 2 medlemmer og arbeidsgruppe på 5-8 medlemmer. Valgkomiteen og arbeidsgruppen velger selv seg en leder/kontaktperson for styret blant sine medlemmer. Alle verv velges hvert år unntatt øvrige styremedlemmer som velges for 2 år.

§10  For årsmøtet føres det protokoll som undertegnes av møteleder og en person valgt av årsmøtet.

§11  Dersom årsmøtet vedtar oppløsning av klubben, skal årsmøtet også bestemme hvordan de eventuelle resterende midler og eiendeler skal håndteres.

STYRET
§12  Klubben ledes av et styre som skal ha minimum 3, helst 4 medlemmer. Styret skal som et minimum ha følgende sammensetning: leder, sekretær og kasserer. Ved midlertidige fravær i styret skal leder av arbeidsgruppen tiltre som styremedlem. Dersom et styremedlem trekker seg fra sitt verv i styreperioden har styret fullmakt til selv å ta inn et nytt fullverdig styremedlem uten årsmøtets godkjenning.

§13  Ingen kan forplikte klubben uten at det foreligger et styrevedtak. Styrevedtak fattes når et flertall av styremedlemmene stemmer for en sak. Ved likt stemmetall har leder dobbeltstemme og kan benytte denne.

ØVRIGE ROLLER
§14  Musikkansvarlig og Webmaster velges av og i direkte samarbeid med klubbens styre.

KURSVIRKSOMHET OG UTGIFTSKOMPENSJON
§15  Alle som utfører arbeidsoppgaver for klubben får sine faktiske utgifter dekket i bytte mot innlevering av kvittering eller underskrevet regnskapsoppstilling. Styret er gitt fullmakt å bestemme hva som er slike utgifter samt hvem som har fri entré ordinære dansekvelder.

§16  I den hensikt å ha mer utfyllende regler for klubbens kursvirksomhet og håndtering av utgiftskompensasjoner, skal styret fremme forslag til Årsmøtet om retninglinjer for dette. Årsmøtet fastsetter disse retningslinjene.

Vedtatt på Årsmøte 2007 søndag 18.02.2007 Rosegården Teaterhus.